개인정보처리방침
(2015.08.10 이전 적용지침)

서라벌대학교 (이하 '본교')이 취급하는 모든 개인정보는 『개인정보보호법』 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집⋅보유⋅처리되고 있습니다.

  • 1. 교육원은 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.
  • 2. 특히, 개인정보를 처리하는 교육원은 소관 홈페이지의 경우 『개인정보보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의『개인정보 처리방침』을 정하여 운영하도록 하고 있습니다.
  • 3. 교육원은 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
가. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속한 후 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 "서라벌대학" 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.

나. 개인정보의 제3자 제공

교육원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집⋅이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의⋅의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

▷ 교육원은 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

다른기관에 제공하는 개인정보현황표
피제공기관 제공근거 개인정보화일명 제공주요항목 제공 주기
대구경북지방병무청 병역법시행령제125조 신•편입생
남자학적자료
학번,주민번호,주소 등 수시
한국교육개발원 교육기본통계조사 규정
(교육과학기술부훈령 제48조),
통계청 일반조사 승인번호 제33403호
통계용 학적 화일 성명, 학번, 성별, 학과, 전공 등 년1회
한국전문대학교육협의회 고등교육법시행령제42조 입학지원자 명단 학번, 주민번호, 고교코드 등 년1회
한국장학재단 한국장학재단설립등에관한법률
제 50조 및 제 50조 2항
학적자료 성명, 주민번호, 성적 등 년2회
경주세무서 소득세법제164조, 동법 시행령 제 216조 교육비소득공제자료 학번, 성명, 주민번호, 장학금액 등 년1회
소득세법제164조 근로,퇴직,소득지급조서 성명, 주소, 급여내역 등 년1회
국민연금 국민연금법제10조, 동법 제77조 재적생 성명, 주민번호, 학년 등 년1회
사립학교교직원관리공단
국민건강보험공단
국민연금공단
고용노동부
근로복지공단
사립학교교직원연금법
국민건강보험법시행령제34조,
제35조시행규칙 제33조
국민연금법시행령 제7조시행규칙 제16조
교직원 신상 화일 성명, 주민번호, 소득총액 등 수시
전국시군구청 민방위기본법 제 19조 5항 민방위 대상 제외명부 성명, 주민번호, 주소 년1회
다. 개인정보 처리 위탁

교육원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 관리적⋅기술적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

    - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자 가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자("수탁자")에 대하여 해당 홈페이지에 공개 하고 있습니다.

라. 정보주체의 권리⋅의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정⋅삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

▷ 개인정보 열람 요구

교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2. 다른 사람의 생명⋅신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • - 조세의 부과⋅징수 또는 환급에 관한 업무 -「초⋅중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • - 학력⋅기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • - 보상금⋅급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
▷ 개인정보 처리정지 요구

교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2. 다른 사람의 생명⋅신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
마. 개인정보의 파기

교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

▷ 개인정보 열람 요구
  • 1. 파기 절차
    - 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2. 파기 기한 및 파기 방법
    - 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
바. 개인정보의 안정성 확보 조치
  • 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 ⋅ 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 2. 개인정보에 대한 접근 제한
    - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여⋅변경⋅말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 3. 접속기록의 보관
    - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관⋅관리하고 있습니다.
  • 4. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검⋅갱신
    - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신⋅점검하고 있습니다
  • 5. 비인가자에 대한 출입 통제
    - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
사. 권익침해 구제 방법
  • 1. 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.
    ☞ 개인정보침해신고센터:(국번없이) 118 (내선2번)
  • 2. 또한, 개인정보의 열람, 정정⋅삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 등으로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)안내 참조
아. 개인정보보호 책임자

서라벌대학교는 개인정보보호책임관 및 담당자를 다음과 같이 지정ㆍ운영하고 있습니다. 우리 대학이 보호하고 있는 개인정보파일과 우리 대학의 개인정보처리방침 등에 관한 문의ㆍ확인 등은 다음의 연락처로 하여주시기 바랍니다.

◇ 서라벌대학교 개인정보보호 관리책임관: 이종원 (054-770-3703)

◇ 서라벌대학교 개인정보보호 분야별 책임관

개인정보보호 책임자
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입학지원관리 770-3531 등록자 관리 770-3544
CCTV관리 관재정보팀장 770-3555 평생교육생 관리 평생교육원장 770-3801
도서대출관리 학술정보원장 770-3561 생활관생 관리 학생생활관장 770-9910

※ 개인정보보유 학부(과) 및 부속⋅부설⋅기타기관은 해당부서장이 분야별 책임관이 됨

◇ 서라벌대학교 개인정보보호 담당자: 방상배

◇ 문의/연락처 : 054-770-3536

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